|
1. Navn
Foreningens navn er Uvelse-Lystrup Lokalråd.
2. Formål
Foreningens formål er på vegne af borgerne i Uvelse-Lystrup området (ny Hillerød
kommune) at varetage fælles interesser og anliggender.
Foreningens opgaver vil navnlig være:
At følge og medvirke til udviklingen i området
med henblik på at bevare dette som et levende lokalsamfund.
At medvirke til en rimelig og passende udbygning
af områdets tekniske, sociale, kulturelle og servicemæssige faciliteter.
At varetage borgernes fælles interesser i forhold
til bl.a. offentlige myndigheder og institutioner.
At medvirke til et godt sammenhold og en god
kontakt mellem områdets borgere
3. Medlemskab
Alle borgere der er fyldt 18 år i Uvelse-Lystrup
valgdistrikt er automatisk medlemmer af lokalrådet. Endvidere er
grundejere i ovennævnte områder, der er bosat andetsteds, medlemmer af
foreningen. Medlemskabet ophører automatisk, når de pågældende ikke
længere bor eller ejer grund i området. Medlemmerne bør henlede
lokalrådets opmærksomhed på alle forhold, som måtte opstå inden for
ovennævnte områder, og som er - eller kan blive - af betydning for
helheden.
4. Økonomi
Foreningens økonomi baseres på frivillige bidrag
fra medlemmerne. Et (giro)indbetalingskort uddeles til alle husstande i
området med opfordring til at støtte lokalrådets arbejde.
5. Ledelse
Lokalrådet ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer
valgt på den årlige generalforsamling. Formanden vælges af
generalforsamlingen hvert år. De øvrige medlemmer konstituerer sig selv
som: Næstformand, kasserer, sekretær og redaktør. Genvalg af de
generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer kan finde sted. De øvrige
generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer er valgt for to år, således
at to bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år, første gang efter
lodtrækning.
Bestyrelsen udarbejder sin egen forretningsorden.
Ingen medlemmer af bestyrelsen kan samtidigt være valgt til Byrådet.
Det er bestyrelsens opgave:
At administrere og forestå lokalrådets arbejde og
økonomi.
At følge udviklingen i området med opmærksomhed,
herunder at fremskaffe og vurdere alle planer og projekter, der kan gribe
ind i områdets struktur og miljø.
At føre forhandlinger med offentlige myndigheder
og andre.
At foreslå og - om fornødent – foretage
nyskabelser eller forbedringer, der skønnes at tjene det fælles vel og
fremme trivslen i området.
At foranledige borgermøder afholdt om aktuelle
og/eller væsentlige spørgsmål for området.
At skabe et godt sammenhold og en god kontakt
mellem borgerne ved udsendelser af informationer af almen interesse for
området.
Bestyrelsen er ulønnet, men den kan, når det
skønnes nødvendigt, antage lønnet juridisk, økonomisk og teknisk bistand.
Det skal dog iagttages, at sådan bistand hverken direkte eller indirekte
har interesser at varetage i den foreliggende sag.
Bestyrelsesmøder afholdes mindst én gang i
kvartalet og skal afholdes, når formanden eller mindst tre af
bestyrelsens medlemmer ønsker det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde
foretages af formanden - med angivelse af dagsorden - med mindst 8 dages
varsel. Mindst 1 møde i kvartalet er åbent med mulighed for kort taletid
til tilhørende.
For at bestyrelsen er beslutningsdygtig skal
mindst halvdelen af medlemmerne være til stede. Sagerne afgøres ved
simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme
udslaggivende. Der føres en kortfattet protokol som bevis for behandlede
sager, bestyrelsens beslutninger og eventuelle mindretals
særstandpunkter. Formanden kan til bestyrelsesmøderne indbyde borgere,
som antages at have særligt kendskab til eller er implicerede i en
bestemt sag. Disse kan dog ikke deltage i bestyrelsens eventuelle afgørelse
i sagen. Suppleanterne indbydes til bestyrelsens møder dog uden
stemmeret.
Kassereren fører foreningens regnskab, foretager
udbetalinger og tager vare på foreningens midler. Regnskabsåret er lig
med kalenderåret. Regnskabet skal revideres af to generalforsamlingsvalgte
revisorer og skal - forinden forelæggelsen på generalforsamlingen - være
godkendt af bestyrelsen.
Sekretæren fører foreningens protokol, forestår
foreningens korrespondance og arkiv m.m. samt nedskriver
informationsmateriale etc.
Redaktøren samler og redigerer stof af interesse
for områdets borgere, ikke alene fra foreningens arbejde, men også fra
andre kilder, og foranlediger dette udsendt.efter behov til samtlige
husstande i området. Materialet skal forinden udsendelsen godkendes af bestyrelsen
Til behandling af særlige spørgsmål kan der til
støtte for bestyrelsen nedsættes midlertidige arbejdsgrupper. Til at
indtræde i sådanne arbejdsgrupper kan indbydes blandt samtlige borgere i
området.
6.
Generalforsamling
Foreningens årlige generalforsamling afholdes
hvert år i marts måned. Generalforsamlingen er foreningens højeste
myndighed i alle anliggender, og dens beslutninger er bindende for
foreningen. Alle medlemmer har hver én stemme på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen indkaldes af formanden ved
udsendelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel til områdets borgere.
Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal indsendes
skriftligt til formanden inden den 14. februar, hvorfor indkaldelse til
generalforsamling varsles i god tid inden 14. februar med opslag i
Brugsen og UFC samt omtale i lokalaviser Der kan på generalforsamlingen
kun afgøres sager, som fremgår af den udsendte dagsorden. Dagsordenen
skal mindst indeholde følgende punkter:
1.
Valg af stemmetællere
2.
Valg af dirigent
3.
Aflæggelse af beretning og planer for det
fremtidige arbejde.
4.
Aflæggelse af regnskab og budget
5.
Indkomne forslag
6.
Valg af formand
7.
Valg af to bestyrelsesmedlemmer (første gang
fire) og to suppleanter (vælges for 1 år).
8.
Valg af to revisorer (vælges for 1 år) og én
revisorsuppleant.
9.
Eventuelt
Alle personvalg skal foregår skriftligt.
Afstemninger i øvrigt sker ved håndsoprækning med almindeligt
stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Der kan ikke stemmes ved
fuldmagt. Til vedtagelse af vedtægtsændringer
kræves dog at 2/3 af alle medlemmerne stemmer for. Såfremt denne
betingelse ikke kan opfyldes, indkaldes til en ekstraordinær
generalforsamling med minimum 14 dages varsel hvor vedtagelse kan ske med
2/3 af de fremmødte medlemmers stemme. Der føres en beslutningsprotokol,
hvoraf de foretagne valg og vedtagelser skal fremgå. Protokollen
underskrives umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning af
dirigenten og den afgående formand.
Ekstraordinær generalforsamling
afholdes, når bestyrelsens flertal finder anledning hertil, eller når en
kreds på mindst 50 medlemmer skriftligt over for formanden anmoder herom
med angivelse af hvilke spørgsmål, der ønskes optaget på dagsordenen. For
ekstraordinære generalforsamlinger gælder samme regler som for den
ordinære generalforsamling, bortset fra dagsordenens indhold. Der
indkaldes med mindst 14 dages varsel senest én måned efter
beslutningens/anmodningens modtagelse.
7. Opløsning
I tilfælde af foreningens opløsning træffer den opløsende generalforsamling
beslutning om anvendelsen af foreningens midler til gavn for området.
|