30. september 2006

Mødereferat

Uvelse - Lystrup Lokalråd

 

Møde nr. 3

28/9 2006 i UFC.

 

Deltagere:

Bestyrelse:

Carsten Lauge Pedersen (CLP)

Freddy Dichmann (FDI)

Bo Holm Jensen (BHJ)

Stig Kunkel (SKU)

Aksel Hauge Perdersen (AHP)

 

Best. Supplenater:

Kirsten Toft (KTO)

Fraværende best. suppleant: Claus Brandenborg (CBR)

 

Dagsorden:

 

1. Godkendelse af dagsorden

 

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

 

3. Forretningsorden for bestyrelsen v/formanden

 

4. Div. arbejdsopgaver

- Lokalrådets aktiviteter under byfesten v/alle deltagere fra Lokalrådet

- Økonomi v/kassereren

- Orientering om Netværks visionsarbejdet i NyHillerød kommune v/ Formanden

- Samarbejde med Brødeskov v/ Formanden

- Status for "bussagen" v/Sekretæren

- Web side for Lokalrådet v/ Redaktøren

 

5. Øvrige nye aktiviteter

 

6. Nyt møde

 

 

Kun 2 personer var mødt op udover bestyrelse og suppleanter. Dette forhold kunne tilskrives mangelfuld annoncering af arrangementet, med kun en meddelelse ophængt i Brugsen. Indbydelsen til næste åbne møde ophænges i såvel Brugsen som UFC, og det undersøges om man også kan få en notits med i Rekorden (action sekretæren).

 

1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt som ovenfor angivet.

 

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Godkendt uden kommentarer.

 

3. Forretningsorden for bestyrelsen

CLP havde fremsendt et udkast til en forretningsorden. Med kommentarer om, at:

- pkt. 6 i Dagsorden for best. møder skulle omformuleres (f.eks til ”Input fra Lokalområdet”)

- en enig bestyrelse kan til enhver tid revidere sin forretningsorden.

blev forretningsordenen godkendt.

 

4. Div. arbejdsopgaver

- Lokalrådets opgaver under byfesten.

FDI, BHJ, SKU og KTO havde stået for Lokalrådets aktiviteter under byfesten. Arrangement havde været en stor succes, og der var uddelt mere end 100 girokort samt badges. På opfordring var der kommet en række forslag til hvad Lokalrådet kunne arbejde vider med:

 

*      Flere busser

*      Ungdomsklub

*      Skolebus til Brødeskov evt. betalt HT kort

*      Flere boldbaner + flere omklædningsrum

*      Cykelsti til Brødeskov

*      Fartregulering på Gørløsevej og Enghaven

*      Fartbegrænsning Lystrupvej ved skovlegepladsen

*      Bedre snerydning

*      Parkeringspladsen ved børnehaven (ved det gamle klubhus)

*      Flere legepladser

*      Chikaner og fartbegrænsning

 

De anførte punkter var på flere områder i overensstemmelse med Bestyrelsens allerede vedtagne prioriteringer og arbejdsopgaver. Bestyrelsen besluttede at nedsætte følgende arbejdsgrupper:

 

*      Fartbegrænsning - CLP (ansvarlig), FDI og SKU

*      Busdrift til/fra byen - AHP (ansvarlig) og Winnie Adeltoft

*      Holde øje m. Lokalplaner, Cykelsti til Nr. Herlev m.v. - KTO (ansvarlig), BHJ

*      P-Plads v. Børnehaven - FDI (ansvarlig)

*      Ungdomsklub - CLP (ansvarlig) kontakter skolebestyrelsen.

 

Hvad angår boldbaner, omklædningsrum mente bestyrelsen at dette var en opgave UIF allerede havde godt gang i.

 

- Økonomi

SKU uddelte et regnskab som viste en kassebeholdning på 2314,75 kr. CLP og AHP bad om at få et girokort, idet de ikke havde været til stede under lokalrådets arrangement under byfesten.

 

- Orientering om netværks visionsarbejdet

CLP forklarede at ideen bag dette samarbejde mellem alle lokalsamfund i Ny Hillerød Kommune var at lokalsamfundene skulle netværke med hinanden - også virtuelt. Til dette formål er det nødvendig med penge, og Hillerød Kommune ansøges derfor om et tilskud på 100.000 kr.

 

- Samarbejde med Brødeskov Lokalråd.

Jf. CLP ville Jesper Skovdal Christensen, formanden fra Brødeskov Lokalråd gerne komme og give en orientering om deres arbejde. Brødeskov Lokalråd er et både en kulturel og politisk lokalråd, i modsætning til Uvelse - Lystrup hvor det ”kulturelle” er lagt ind i en separat forening - KUL.

Det blev vedtaget at der holdes et separat møde mellem Brødeskov og Uvelse - Lystrup Lokalråd.

 

- Status for bussagen

AHP forklarede at han og Winnie Adeltoft for et lille år siden havde korresponderet med HUR, Amtet og Hillerød Kommune om en bedre busforbindelser specielt til Hillerød. Der var indkommet svar fra såvel kommunen som amtet. Svarene gik dog mest på at der fra 1. januar, 2007 skulle ske en omlægning af ansvaret for den lokale busdrift, og at man herefter ville vende tilbage til sagen. Det blev vedtaget at AHP følger op på sagen via den netop nedsatte nye arbejdsgruppe.

 

- Web side for Lokalrådet

BHJ forklarede at det var lige før der skete noget i sagen. Adressen for hjemmesiden blev diskuteret,  og man endes om at der skulle rettes henvendelse til ejerne af den hjemmeside, der havde været anvendt under valgkampen om kommunalt tilhørsforhold www.uvelse-lystrup.dk. Hvis vi ikke kunne få ejerskabet for denne adresse kunne www.uvelselystrup.dk måske anvendes, og som tredje prioritet www.uvelse-lystrup.net. BHJ ville i første omgang rette henvendelse til Finn  Lillelund om man kunne få et ”hjørne” af UFCs hjemmside.

 

5. Øvrige Nye aktiviteter

Der blev informeret om ”byggemodningssagen” nord for Kornvænget.

Der var enighed i bestyrelsen om at et meget stort antal boliger på en gang (>50?) ikke ville være ”bæredygtigt” for lokalsamfundet. Kapaciteten i skoler og børnehaver ville ikke kunne ikke klare en så stor tilgang, og udover dette ville der være en række restriktioner forbundet med beliggenheden tæt på svæveflyvepladsen.

En af bestyrelsen nedsat arbejdsgruppe med CLP (ansvarlig) følger sagen.

 

6. Evt. og næste møde.

Næste møde, med dagsorden i henhold til forretningsordenen, afholdes d 2 november kl 19.00 i UFC.